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广播电视大学大事记的概念和意义

广播电视大学大事记的概念。广播电视大学大事记是以时为经、以事为纬，记述广播电视的党务、行政、人事、教学、科研、财务、后勤等各项管理中重要活动、重要事件的书面材料。

广播电视大学大事记的意义。1.2.1“左史记言”，“右史记事”，为编写校志做准备。《中国地方志指导小组关于地方志编纂工作的规定》（1997年5月8日中国地方志指导小组二届三次会议讨论通过），明确规定：“地方志的体裁，一般应包含述、记、志、传、图、表、录等，以志为主体”，要求把大事记列为新志的基本体裁之一。大事记不仅可以全面记录高校发展的历史，总结办学经验教训，积累和保存史料，起到承前启后、继往开来，探索广播电视大学教育规律的作用，而且还可以为地方志、教育志、高等教育大事记、学校校志等提供准确的、有价值的史料。1.2.2大事记的撰写是主动开发档案信息资源的有效手段。当前，高校档案编研存在编多研少、收多编少、被动编研多主动编研少、独立编研多联合编研少、趋于同质化、特色缺乏等问题。［1］广播电视大学大事记是通过档案（馆）室对原生信息的分析、研究、选择、提炼出新的有利用价值的信息，是档案编研的一种常见的体式。通过编写大事记提高文件档案的整理、归档、利用等工作水平，形成良性循环，发挥档案人所长，提高档案基础工作的质量。

广播电视大学编撰大事记中存在的问题

大事记撰写的内容上。2.1.1大事记成了“流水账”。由于广播电视大学是一所成人高校，办学形式与普通高校有一定的区别，参与国家级、省级的项目有限。广播电视大学大事记有本校党代会、教代会、校领导任免、机构改革、省领导、中央电大、兄弟电大领导来访等，但更多是还是常规事件，如新生开学、老生毕业典礼、教职工大会、校内各项评比或活动等等。“多多益善”都一起记入，“大事”“小事”不清，“大事记”记成了“流水账”。2.1.2记功不记过。个别广播电视大学只选好的不记过的，只写立功的不写过失的，大事记记录过程中编者仅记录好事、喜事，对于有过失的事件或不良影响的事件。如违规考试、违规使用专项资金等事件，担心影响到学校的公众形象不记入，但“好”“坏”是一个完整的历史面貌，如果在大事记中只记功不记过必然影响到历史原貌的反映。2.1.3称谓不统一。大事记记录过程中同一单位有不同的写法，如“××省教育厅”有写“省教育厅”也有写“教育厅”的；对学校同一干部，有按职务写的、也有按职称写的，一会写“××处长”，一会写“××教授”，前后不一致。2.2大事记日常整理不系统大事记的整理是档案（馆）室编研的常规工作，也是基础工作，但是由于日常业务繁忙，大事记的整理是档案员有空时或记起来才做，甚至是在今年整理去年归档材料时才整理记入，也没有发挥职称处室的大事记的收集、整理、编写力量，往往会造成大事记的整理中出现疏漏的情况。2.3大事记编研队伍不稳定大事记的整理是档案（馆）室的基础工作，但由于档案人员水平和人手有限，往往是部门领导安排谁来完成就谁来做，没有一个稳定的团队，从大事记的收集、整理、编写、修改、审核、印制、出版等过程跟进该项工作。这也影响大事记的编研水平。